【イベント備忘録】Drinking Buddies Vol.01（後編）
前回の投稿、イベント開催してみた（前編）の結果です。
結果
- 申込9人 (実際の参加は8人)
- 予算 8,000円
- 費用
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- 場所代 7,500円
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- 飲食 8,000円
- 収支 7,500円の赤字
会場
予算が限られてるので、カラオケや居酒屋も取ません笑。
そこで、前々から気になってたレンタルスペースを試しました。
スペースマーケットで、最寄駅や予算、あとDJをしたいので、音響機器が常備されてる場所を中心に探しました 。 開催日の1週間前でしたので、空きを見つけるのに苦労しました。
予約した場所は、ココ。借りるまでの流れは、AirBnBみたいでした。参考:民泊、Airbnbを使ってみた！
プロジェクターやヨガマットがあって、使い勝手はとっても良かったです。
3時間借りて、7,500円。 正直、ちょっと時間が短かったかもしれません。 21時に終わったのですが、物足りなかったのでしょう、3次会までやっちゃいました（超赤字）。 帰れなくなる人もいたので、次回はスタート時刻を早めようかと思います。
飲食
食事とお酒は、各自が参加費の1,000円分で持参してもらいました。 日本酒やワインを自宅から持って来てくれた人もいて、お酒には困りませんでした。
（撤収作業の際には、さすが社会人、率先してやってくれて、あっという間に片付け完了。もっと、のんびりしてもらえるようにしないとなぁ。）
反省
以下をポイントとして開催してました。
- SNSで一斉告知しない
- 参加するメリットを作る
- 参加者を公開する
- 予算を公開する
SNSで一斉告知しない
人やお金を集めることが目的じゃなかったので、一斉告知はしませんでした。
大体20人くらいに、DMを送りました。 連絡を取ったことがきっかけで、近況が聞けて、そっちで盛り上がってしまいました。
それにしても、子供ができた人が多かった。 子供がいるから行けない…っていう人に対して今後何かできたらいいな。
参加者は主に、大学時代の知り合いに偏ってしまいました笑。
参加するメリットを作る
まったくアピールできませんでした笑。
表テーマとしては、 楽しんでもらうことは、もちろんのこと、 お酒や会場について知ってもらい、今後の社会人生活で役立ててほしい。
裏テーマとしては、 参加者同士が仲良くなって、いろいろ相談できる仲になってほしい。
という感じで開催しました。
結果、まず、会場については、当日全然説明しなかったです笑。 珍しいお酒についても、もはや準備が間に合わず、逆に持ってきてもらうというクソっぷりでした。
仲良くなる点については、既に仲がいい人が久しぶりに集まって、改めて関係性を確認した感じでした。 次回は、接点がなかった人通しが知り合うようにもしたいです。
参加者が公開されてる
同じ大学の人ばかりになってしまった結果から、知り合いが全然いなくて、参加しづらくしてしまったかもしれません。
予算が公開されてる
今回、参加費1,000円で予算8,000円でした。 結果、逆に気を遣わせてしまい、お酒や食事をたくさん持ってきてくれる人もいました。
参加者にとっては、幹事が知り合いで、一定の信頼感があるので、予算はそこま安くする必要はなかったのかもしれません。
予算や参加人数に見合ったイベントをすることで、ノーリスクで開催することも目標にしていましたが、場所代がまるまる赤字。
さらに、知り合いにロゴも作っていただき、そちらの費用も加味すると大赤字！笑
次回は7月！！！
以上！